证券代码：300409           证券简称：道氏技术            公告编号：2023-020

(资料图片仅供参考)

                  广东道氏技术股份有限公司

    本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有

 虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

   根据《公司法》和《公司章程》的有关规定，经广东道氏技术股份有限公司（以下简称

“公司”）第五届董事会 2023 年第 2 次会议审议通过，公司决定于 2023 年 4 月 19 日（星

期三）召开 2023 年第二次临时股东大会，现将会议有关事项通知如下：

   一、 本次股东大会召开的基本情况

请召开 2023 年第二次临时股东大会的议案》，本次股东大会的召开符合有关法律法规和《公

司章程》的规定。

   （1）现场会议召开时间：2023 年 4 月 19 日（星期三）14:00

   （2）网络投票时间：

   通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为： 2023 年 4 月 19 日

间为 2023 年 4 月 19 日 9:15 至 15:00 期间的任意时间。

   （1）现场投票：股东本人出席现场会议或者通过授权委托书（详见附件三）委托他人

出席现场会议。

   （2）网络投票：公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向全体股东提

供网络投票平台，股权登记日登记在册的持有公司已发行有表决权股份的股东可以在网络投

票时间内通过上述系统行使表决权。

   （3）公司股东只能选择现场投票和网络投票中的一种表决方式，如果同一表决权出现

重复投票表决的，表决结果以第一次有效投票结果为准。

  （1）截至 2023 年 4 月 14 日下午深圳证券交易所收市时，在中国证券登记结算有限公

司深圳分公司登记在册的持有公司已发行有表决权股份的全体股东均有权出席本次股东大

会，并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决，该股东代理人不必是本公司股东。

  （2）公司董事、监事和高级管理人员

  （3）公司聘请的律师、保荐代表人及其他相关人员

公司会议室。

  二、会议审议事项

  本次股东大会提案编码表：

                                           备注

提案编码                   提案名称             该列打勾的栏

                                         目可以投票

累积投票提

         提案 1 为等额选举

  案

         《关于补选第五届董事会独立董事候选人及专门委员会委员     应选人数（2）

         的议案》                              人

  上述议案已经第五届董事会 2023 年第 2 次会议审议通过。具体内容详见公司同日刊登

于巨潮资讯网（www.cninfo.com.cn）的相关公告。根据《公司法》《公司章程》等相关规

定，上述议案属于普通决议议案，须经出席会议的股东所持表决权的过半数通过。

  提案 1.00 采取累积投票制进行表决，应选举 2 名独立董事，股东所拥有的选举票数为

其所持有表决权的股份数量乘以 2，股东可以将所拥有的选举票数在 2 名候选人中任意分配

（可以投出零票），但总数不得超过其拥有的选举票数。独立董事候选人的任职资格和独立

性尚需经深交所备案审核无异议后，股东大会方可进行表决。

  本次议案需对中小投资者单独计票。中小投资者是指除公司董事、监事、高级管理人员

及单独或合计持有公司 5%以上股份的股东以外的其他股东。

  三、会议登记方法

  （1）现场登记、通过信函、电子邮箱或传真方式登记，不接受电话登记。

  （2）异地股东可采用信函、电子邮箱或传真的方式登记（登记时间以收到传真、电子

邮箱或信函时间为准)，传真登记请发送传真后电话确认。

  （1）法人股东登记。法人股东的法定代表人须持有股东账户卡、加盖公司公章的营业

执照复印件、法人代表证明书和本人身份证办理登记手续；委托代理人出席的，还须持法人

授权委托书（见附件三）和出席人身份证。

  （2）自然人股东登记。自然人股东须持本人身份证、持股凭证、证券账户卡办理登记

手续；委托代理人出席的，还须持有出席人身份证和授权委托书。

  联系人：刘小兰

  联系电话：0757-82260396（董事会办公室）

  联系地点：广东省佛山市禅城区南庄镇怡水三路 1 号 1 座，信函请注明“股东大会”字

样，邮编 528000。

  电子邮箱：dm@dowstone.com.cn

  指定传真：0757-82106833（传真请标明：董事会办公室）

  四、参加网络投票的具体操作流程

  在 本次 股东 大会 上， 股东可 以通 过 深 交所 交易系统 和互 联网 投票 系统 （网址 ：

http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，网络投票的具体操作流程见附件一。

  五、备查文件

   第五届董事会 2023 年第 2 次会议决议。

  特此通知。

附件：

                            广东道氏技术股份有限公司董事会

附件一：

                     参加网络投票的具体操作流程

  在本次股东大会上，公司将向股东提供网络投票平台，股东可以通过深交所交易系统和

互联网投票系统（网址为：http：//wltp.cninfo.com.cn）参加投票。根据深交所《上市公

司股东大会网络投票实施细则》，本次股东大会网络投票的具体操作流程如下：

  一、网络投票的程序

  对于累积投票提案，填报投给某候选人的选举票数。上市公司股东应当以其所拥有的每

个提案组的选举票数为限进行投票，股东所投选举票数超过其拥有选举票数的，或者在差额

选举中投票超过应选人数的，其对该项提案组所投的选举票均视为无效投票。如果不同意某

候选人，可以对该候选人投 0 票。

              表 1 累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表

     投给候选人的选举票数                     填报

     对候选人 A 投 X1 票                  X1 票

     对候选人 B 投 X2 票                  X2 票

     …                              …

     合 计                            不超过该股东拥有的选举票数

  各提案组下股东拥有的选举票数举例如下：

  选举独立董事（如提案编码表提案 1，采用等额选举，应选人数为 2 位）

  股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×2

  股东可以将所拥有的选举票数在 2 位独立董事候选人中任意分配，但投票总数不得超过

其拥有的选举票数。

  二、通过深交所交易系统投票的程序

  三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

—15:00。

身份认证业务指引（2016 年修订）》的规定办理身份认证，取得“深交所数字证书”或“深

交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统

http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

附件二：

              广东道氏技术股份有限公司

个人股东姓名/法人股东名称

       股东地址

个人股东身份证码/ 法人股东              法人股东法定代

   营业执照号码                     表人姓名

       股东账号                   持股数量

 出席会议人员姓名/名称                  是否委托

    代理人姓名                   代理人身份证

       联系电话                   电子邮箱

   发言意向及要点

股东签字（法人股东盖章）

                                      年   月   日

  附注：

达、邮寄、电子邮箱或传真方式（传真号：0757-82106833）到公司董事会办公室（地址：

广东省佛山市禅城区南庄镇怡水三路 1 号 1 座，邮政编码：528000，信封请注明“股东大会”

字样），不接受电话登记。

要点，并注明所需的时间。

附件三：

                      广东道氏技术股份有限公司

  兹委托       代表本人/本单位参加广东道氏技术股份有限公司 2023 年第二次临时股东大会，对会

议审议的提案按本授权委托书的指示进行投票，并代为签署本次会议需要签署的相关文件。

                                         备注     选举票数

提案编码              提案名称               该列打勾的栏目

                                       可以投票

累积投票

        采用等额选举，填报投给候选人的选举票数

 提案

        《关于补选第五届董事会独立董事候选人及专门委员

        会委员的议案》

投票说明：

（1）对于累积投票提案，填报投给某候选人的选举票数。股东应当以其所拥有的每个提案组的选举票数为

限进行投票，股东所投选举票数超过所拥有选举票数的，其对该项提案组所投的选举票均视为无效投票。如

果不同意某候选人，可以对该候选人投 0 票。

（2）授权委托书下载或按以上格式自制均有效；单位委托须加盖单位公章。

（3）本授权委托的有效期：自本授权委托书签署之日至本次股东大会结束。

  委托人姓名或名称（签章）：

  委托人持股数及持股性质：

  委托人身份证号码（营业执照号码）：

  委托人股东账号：

  受托人签名：

  受托人身份证号：

  委托日期：       年   月   日

（4）如果股东不作具体指示的，股东代理人可以按自己的意思表决。

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